為了讓更多用戶盡快熟悉AI助手，發揮勤哲Excel服務器平臺強大效能，勤哲軟件10月下旬舉辦了一場關于AI助手使用的線上講座，當天逾百家企業踴躍報名參加。勤哲軟件技術專家徐礦妹老師向大家分享了精彩課程！

AI助手能做啥

徐礦妹老師首先介紹了AI助手是什么、能做什么。AI助手是基于勤哲Excel服務器的一項新功能，它能夠與Excel服務器所搭建的企業信息系統進行交互，以智能化方式讓信息系統響應操作者要求。AI助手總體能為我們做三方面事情：智能填報、智能查詢、接入外部智能體。

AI助手在企業信息系統操作界面上，以“AI助手對話框”形式呈現。對話框上，有“填報助手”“查詢助手”“智能體”三個選項，我們可以簡單地把它們理解為三個“星空機器人”。填報助手、查詢助手是勤哲Excel服務器提供的星空機器人，具體執行“智能填報”和“智能查詢”任務。

比如，公司新入職一名員工叫黃靜，您可以在AI助手對話框輸入“黃靜今天入職”。“填報助手”就會準確理解你輸入的內容，在對話框調出已經填好的“入職登記表”模板。你也可以上傳電子發票、電子表格等文件，AI助手同樣能夠迅速調出合適的模板。而且你可同時上傳多個文件，這樣操作起來會超級快捷！

“查詢助手”則是對公司信息系統數據進行搜索和統計分析，然后把查詢結果告訴你。比如，你可以在公司信息系統查詢員工平均年齡。需要注意的是，對系統數據進行查詢并不意味著誰都可以查、查什么都可以。該功能也嚴格遵循企業信息系統的權限設定，每個人只能查他權限范圍內的數據。

除填報助手、查詢助手外，勤哲AI助手還能“接入外部智能體”。徐礦妹介紹說，AI助手可接入多個智能體，可根據每個智能體所擅長領域分配不同任務。智能體使用上非常靈活，你可以向它提各種問題。它既可以查詢企業信息系統內的數據，也可以提供系統外的各種信息。比如讓智能體分析一下2025年公司銷售情況，它會很快給你提供一份總結報告。你也能問它 “北京天氣如何”“黃金漲幅情況”等問題，它都能夠快速給你滿意答案。

AI助手的配置

這么好用的AI助手，該如何配置呢？

在最初搭建企業信息系統時，用戶就已經享受了充分的自主權，這是勤哲Excel服務器平臺的核心優勢。那作為平臺新推出的功能，AI助手依然給用戶留下較大自主空間，用戶們根據公司情況進行靈活配置。

勤哲AI助手是架設在信息系統與大模型之間的一座橋梁，我們提出要求，通過外部AI大模型進行理解，然后對信息系統進行操作。AI助手的能力來自于所連接的大模型。對于“填報助手”“查詢助手”的配置，分為兩大步驟。

第一步，建立AI助手與信息系統的聯系。這需要我們登錄勤哲Excel服務器“系統管理臺”進行操作。按照“系統管理臺”-“系統配置”-“AI助手”的順序進行具體設置。

第二步，將AI助手與外部大模型進行關聯。同樣登錄“系統管理臺”，然后點擊“AI助手的配置”-“大模型連接參數”，在彈出的“大模型接口參數設置”窗口，填入該大模型對應的參數——模型名稱、網址、API key。登錄大模型所在網站找到參數文檔，即可獲得這些參數。

目前國內有很多AI大模型平臺可以使用，比如ChatGPT、DeepSeek、騰訊元寶、豆包、百度千帆等等，每個大模型所在的網站和參數文檔位置都不同，需要根據大模型名稱具體去查找。AI助手可與多個大模型建立關聯，但同時間只能有一個大模型處于使用狀態。企業本地化部署的AI大模型也能關聯，配置方法相同。

“外部智能體接入”，適用于已經在外部大模型平臺建立了“智能體”的用戶。用戶登錄“系統管理臺”，選擇點擊“AI助手配置”-“外界智能體”進行配置。每種智能體配置過程略有差異。在外部大模型平臺，用戶可以通過配置插件，賦予智能體各種能力，它們在感知、決策、執行等方面的水平都會不同。智能體通過特定AI平臺和工具配置到公眾號、抖音、網站等平臺，可擔當智能客服角色。這時候如果需要調取公司信息系統數據，就應該在勤哲Excel服務器所建企業信息系統上開放WebApi接口，實現雙向互動。

對于AI助手的安全問題，徐礦妹老師提示廣大用戶無需擔心，在外部大模型和智能體的配置過程中，權限已經實現了層層控制，以全力保障企業的數據安全。

此次AI助手線上培訓的成功舉辦，為廣大用戶全面快速了解AI助手的功能和配置過程提供了方便。培訓結束前，徐礦妹老師還與用戶進行了線上互動，圍繞用戶提出的問題進行了細致解答。目前培訓視頻正在制作，將發布在勤哲官網，用戶可自行登錄學習，有不懂的問題，可隨時溝通客服！

在AI智能時代大潮中，勤哲軟件展現了非凡的前瞻性和行動力。作為國家高新技術企業，公司投入大量資源進行技術研發，旨在將最前沿的AI技術融入產品之中，勤哲AI助手以其獨特的功能優勢、便捷的操作體驗以及不斷創新的精神，為用戶帶來更加智能、高效的辦公體驗。這種對技術創新的執著追求，使得勤哲始終保持業內領先，陪伴用戶不斷成長！