從國央企集團到民營集團，合同管理典型案例剖析、合同管理辦法宣貫、法律知識專題培訓等活動越來越受到重視，從中高層管理到基層員工，無一不在強調合同管理、合規管理、風險管理的重要性。從最初的手工處理到數字化合同管理系統，大型綜合集團在適應多元化業務、區域化運營的同時，也迎來了合同管理方式的轉型。
四問大型綜合集團合同管理現狀
對于大型綜合集團，一般擁有多項業務，并呈現非相關多元化發展態勢，新舊業務想要同步健康穩定發展，在合同管理方面向管理層拋出了四大問號：
1.多業務協同難，合同業務量大、復雜度高，資源爭搶如何解困？
2.如何建立集團總部以及分子機構合同管理工作規范化、制度化、流程化？
3.業法財稅如何一體化融合，實現業務端到端，降本增效？
4.如何服務于不同業務類型的差異化管理要求，實現易用、易擴展？
大型綜合集團的合同管理具有多業務領域、多區域、大規模、多樣化合同類型等特點。在這種背景下，建設合同管理系統至關重要。系統能夠提供集中式的合同存儲與訪問、標準化合同條款、自動審批流程等功能，提高合同簽署效率，助力集團實現對多業務的一致性合規管理，確保合同的及時執行和風險控制。
藍凌八大能力解困，賦能集團業務發展
藍凌軟件在合同管理領域深耕多年，擁有專業前沿的合同管理平臺產品和業務咨詢團隊及研究機構。擁有TCL、廣汽集團等眾多知名企業的服務經驗，藍凌賦能集團型企業合同管理體系梳理、合同管理業務調研、IT調研、合同管理系統功能規劃及實施“四位一體”專業推進。
針對大型綜合集團合同管理難題，藍凌推出覆蓋合同全生命周期管理需要，能有效支撐業財法稅全面融合，對不同業務類型實現差異化管理的智慧合同管理平臺，能支撐多層級、跨組織的合同管理，并擁有強大的系統集成能力，易用、安全、易拓展。
1.合同范本統一管理
合同文本是交易的載體和法律依據，隱藏在文本條款里的風險是最要害的風險。藍凌為集團企業構建專屬合同范本庫，對標準合同、半標合同、非標合同三種場景進行自動化匹配、個性化推薦，提高合同起草效率與質量。
2.多種合同擬稿方式
針對集團企業不同業務需求，標準合同場景，提供自動套用模板的能力，用戶填寫表單內容，系統自動匹配生成合同文本。半標及非標合同，支持在線編輯、修訂留痕、快速調用相關條款、智能識別抽取等。
3.優化合同審批流程
按合同類型、歸口管理部門、合同金額等維度構建合同分級管理模型，提升合同審批效率，通過智能決策助手，輔助查主體、查歷史合同、查關聯項目；查招采記錄等前置事項，提高決策效率。
4.電子合同在線快簽
集團企業由于跨地域、多層級等原因，容易出現簽署耗時長的問題。對此，合同電子簽能夠極大提升簽署效率，同時能有效防范合同文本篡改、假印章、抵賴的風險。
5.差異化履約管理
滿足集團企業不同部門不同業務類型需要。通過合同平臺與業務系統的集成，實現合同數據打通，合同動態實時掌握，提供履約計劃創建、履約事項執行驗收、收付款管理、合同關閉的全過程閉環應用。
6.風險動態管控
合同全周期實現事前預防，事中監控，事后救濟。識別風險源頭，防患于未然。強調風險應對，有流程、有方法。
7.合同數據中心
實現合同全鏈路數據資產的沉淀和應用，按法人主體、業務領域、部門等管理維度，可視化呈現合同數據。提升基于數據進行業務運營的能力，比如輔助決策、實時感知、智能提醒預警。
8.全面移動化應用支持
通過合同管理全面移動化應用支持，大型綜合集團能夠更加靈活、高效地進行合同管理，提升業務流程的靈活性，適應員工分布廣泛和工作場景多樣化的需求。
藍凌智慧合同管理平臺，助力大型綜合集團打通合同相關聯的業務系統、支持全業務場景，實現合同集中管理，同時實現合同電子歸檔、合同履行監控與財務收付款情況關聯，助力建設合規流程，實現風險管控。
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