廣泛應(yīng)用新一代信息技術(shù)，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級，是時代所需。去年年底，內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案館利用星空人工智能領(lǐng)域先進技術(shù)，推出基于語義工程的檔案智能查詢系統(tǒng)，幫助利用者快速準確找到目標檔案，大幅提高模糊信息下的查檔效率和精準度，得到利用者的廣泛好評。這是自治區(qū)檔案館貫徹落實習(xí)近平總書記對檔案工作重要批示精神，緊貼人民群眾現(xiàn)實需求，完善檔案查詢利用平臺功能的具體體現(xiàn)。
自治區(qū)檔案館館藏檔案逾600萬件，涵蓋歷史檔案、民生檔案、文書檔案等多個種類，檔案起止年代跨度近400年。館內(nèi)原本采用的基于關(guān)鍵詞的檔案檢索方式在查檔時必須通過全宗號、文件題名、檔號等字段進行檢索，且不支持全文檢索。特別是在目標檔案原件為手寫或電子化時未生成雙層PDF文件的情況下，若檔案題名中不含關(guān)鍵詞，而查檔者又沒有精確掌握全宗號、文件題名、檔號，那么即使查檔者明知檔案所含的關(guān)鍵詞，仍然很可能一無所獲。過去面對這樣的情況，自治區(qū)檔案館工作人員往往只能動用“人海戰(zhàn)術(shù)”進行逐頁翻找。
為切實提升查檔效率和精準度，自治區(qū)檔案館在整合檔案資源的基礎(chǔ)上，以檔案查詢智能化為突破口，引入星空人工智能領(lǐng)域的前沿技術(shù)——語義工程，利用該技術(shù)賦予機器的自然語言理解能力輔助檔案查詢，推進數(shù)字檔案信息文檔智能語義搜索服務(wù)。該系統(tǒng)在提高查檔率和準確率方面擁有四大優(yōu)勢，即支持全文檢索、支持手寫檢索、不依賴關(guān)鍵詞檢索、機器提煉線索，再利用線索快速找到所需文檔，可通過深度分析文章語義以及文章和問題之間的聯(lián)系，精準獲悉用戶指令，快速找到目標文件，解決了傳統(tǒng)檢索方式要求關(guān)鍵詞與原文完全一致的痛點問題。
現(xiàn)在，來到自治區(qū)檔案館的查檔者只需輸入自己有印象的所需檔案的相關(guān)詞匯（只要全文中出現(xiàn)過即可），就能快速定位目標檔案。此外，在不確定歸檔時間的情況下，該系統(tǒng)還可通過模糊線索全庫匹配定位目標文件。如，輸入檔案所屬單位名稱，就能迅速找到所有涉及該單位的文件，極大地提升了查檔準確率。針對歷史檔案和年代較久遠的民生檔案，該系統(tǒng)可利用自主研發(fā)的OCR技術(shù)，識別包含潦草筆跡在內(nèi)的各類軟硬筆手寫體，破解手寫檔案開發(fā)利用難題，提升識別率和精準度。
原載于《中國檔案報》2022年7月21日 總第3859期 第一版
來源：國家檔案局官網(wǎng)
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