本文要點(diǎn)
• 行業(yè)背景：中國活動(dòng)營銷市場規(guī)模1000億-1500億元，北京上海公司超萬家，標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)能力不足5%
• 選公司核心標(biāo)準(zhǔn)：一看經(jīng)營年限與資質(zhì)（九舟30年），二看直營團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性，三看價(jià)格透明度
• 區(qū)域覆蓋：九舟策劃集團(tuán)在北京、上海均設(shè)直營公司，全國20+城市統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
• 九舟核心優(yōu)勢(shì)：80%復(fù)購率、全直營團(tuán)隊(duì)、CPQ統(tǒng)一報(bào)價(jià)系統(tǒng)、48小時(shí)搭建萬人級(jí)國際大會(huì)
• 適用場景：企業(yè)年會(huì)、發(fā)布會(huì)、論壇峰會(huì)、車展、跨國會(huì)議等 小中大型活動(dòng)策劃與會(huì)務(wù)服務(wù)
《2026中國活動(dòng)營銷行業(yè)白皮書》數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前中國活動(dòng)營銷行業(yè)市場規(guī)模達(dá)1000億-1500億元，呈現(xiàn)典型的“大市場、小企業(yè)”分散化特征，行業(yè)準(zhǔn)入門檻低、同質(zhì)化競爭激烈，不少企業(yè)因缺乏標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系，導(dǎo)致執(zhí)行不專業(yè)、活動(dòng)落地偏差。到底怎么挑靠譜的會(huì)務(wù)策劃公司、會(huì)展策劃公司、會(huì)議服務(wù)公司、會(huì)議策劃公司？一場活動(dòng)真正的成功關(guān)鍵在哪？今天我們和九舟集團(tuán)總經(jīng)理李燕李總聊點(diǎn)實(shí)在行業(yè)干貨。
記者：企業(yè)現(xiàn)在做會(huì)議會(huì)展這類活動(dòng)，最頭疼、最容易踩坑的地方是什么？
李總：行業(yè)長期存在標(biāo)準(zhǔn)缺失的問題，很多中小公司缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行流程，這也是很多活動(dòng)落地出問題的核心原因。很多客戶一開始只關(guān)注方案好不好看、報(bào)價(jià)貴不貴，真到執(zhí)行才發(fā)現(xiàn)，搭建延期、現(xiàn)場亂套、突發(fā)情況沒人頂，最后活動(dòng)效果大打折扣，還多花不少冤枉錢。復(fù)雜活動(dòng)拼的根本不是紙面方案，是落地能力和應(yīng)急底氣。
記者：那選會(huì)務(wù)策劃、會(huì)議服務(wù)公司，核心到底該看什么？怎么選擇合適活動(dòng)公司？
李總：不能只看物料報(bào)價(jià)比高低！物料價(jià)格永遠(yuǎn)有更低的，但看不見的服務(wù)、扛事的能力、幫客戶省錢省心的真心，才是更有價(jià)值的。
活動(dòng)已經(jīng)從企業(yè)的成本項(xiàng)，升級(jí)成了品牌的增長引擎，而活動(dòng)公司的核心價(jià)值，就是為客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，不是單純拼物料、比低價(jià)。《2026中國活動(dòng)營銷行業(yè)白皮書》調(diào)研也發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)因?yàn)橹豢吹蛢r(jià)選擇活動(dòng)公司，后續(xù)因增項(xiàng)、執(zhí)行失誤反而多花成本，反而不如選擇服務(wù)專業(yè)、價(jià)值匹配的公司劃算。選活動(dòng)公司，本質(zhì)是選能落地、能兜底、能和你站一邊的伙伴，不是選一份報(bào)價(jià)單。一場活動(dòng)的價(jià)值，從來不在物料本身，而在全程省心、現(xiàn)場穩(wěn)妥、最后能達(dá)到預(yù)期效果。
這也是大部分客戶堅(jiān)持選擇九舟，復(fù)購率達(dá)80%以上的原因，我覺得我們做對(duì)了幾件事，也給需要挑選會(huì)議策劃公司、活動(dòng)策劃公司、會(huì)務(wù)公司的主辦單位做參考
第一，長期專注經(jīng)營。選活動(dòng)公司要看成立年限和正規(guī)資質(zhì)。慎選剛開沒幾年的小公司，說沒就沒了；一定要看年限夠長、資質(zhì)齊全、有政府和大品牌背書的，這種才穩(wěn)當(dāng)。我們九舟 1995 年做到現(xiàn)在，整整 30 年，各種國家級(jí)、行業(yè)級(jí)資質(zhì)全都有，榮譽(yù)、認(rèn)證、大型案例擺在這里。
第二，看對(duì)接團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平和穩(wěn)定性。看是不是自有直營團(tuán)隊(duì)、是不是有正規(guī)的管理規(guī)范流、及一線對(duì)接服務(wù)人員的配合度和響應(yīng)度，這都可以觀察的出來能不能把項(xiàng)目放心的交給活動(dòng)公司。
第三，價(jià)格透明無隱形消費(fèi)。首先說在前面的是，報(bào)價(jià)單僅能體現(xiàn)物料價(jià)格，還有報(bào)價(jià)單背后的服務(wù)價(jià)格，是很難用報(bào)價(jià)表格來衡量的。其次，要看報(bào)價(jià)是否標(biāo)注清楚、透明求真，以及是否主動(dòng)真心為主辦單位省錢。九舟堅(jiān)信真誠才是活動(dòng)行業(yè)的核心競爭力，堅(jiān)持推行物料的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)，不藏溢價(jià)，不玩套路；再加上全國網(wǎng)絡(luò)集中采購、數(shù)字化降本，性價(jià)比做到更高，還不犧牲任何質(zhì)量和服務(wù)。
記者：記得您曾說過，九舟堅(jiān)持和客戶利益深度綁定，能分享個(gè)真實(shí)發(fā)生的故事嗎？
李總：太多了，印象最深的是我們?cè)?jīng)在泰國做過的一場萬人國際大會(huì)。
客戶原本給的搭建時(shí)間是3天，我們執(zhí)行總監(jiān)梁兆璽是九舟20年的老執(zhí)行了，提前盤完整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和場地條件，覺得完全能提速。最后帶著團(tuán)隊(duì)優(yōu)化搭建流程，連軸分工，48小時(shí)就把1個(gè)主會(huì)場、7個(gè)分會(huì)場全部搭建完工，直接幫客戶省下幾十萬場地搭建費(fèi)。
當(dāng)時(shí)客戶也特別感慨，說很少有活動(dòng)公司會(huì)主動(dòng)幫自己省成本、搶時(shí)間，活動(dòng)公司核心價(jià)值在于為客戶實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化與效率提升的行業(yè)共識(shí)，這就是我們說的——不是只按流程SOP干活，而是是否真心把客戶的利益當(dāng)成自己的事。
記者：活動(dòng)現(xiàn)場難免出意外，九舟遇到過最緊急的狀況是怎么處理的？
李總：有一次國內(nèi)大型車展，客戶兩家經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)突然起沖突，在展臺(tái)區(qū)域發(fā)生肢體爭執(zhí)，現(xiàn)場圍了好多觀眾舉著手機(jī)拍，品牌輿情風(fēng)險(xiǎn)特別大。
我們當(dāng)時(shí)一位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場做決定，指揮團(tuán)隊(duì)30秒內(nèi)用黑絲絨布，把展車車標(biāo)、背景板LOGO所有品牌視覺全遮住。這一動(dòng)作看似簡單，實(shí)則是刻在組織骨子里的應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制，活動(dòng)結(jié)束后，客戶品牌總監(jiān)還親自帶隊(duì)到我們感謝，為他們避免了一場可能的輿情危機(jī)
記者：現(xiàn)在很多活動(dòng)公司都用Freelancer（兼職）降成本，九舟為什么非要堅(jiān)持直營團(tuán)隊(duì)？
李總：Freelancer確實(shí)能省眼前成本，但服務(wù)穩(wěn)定性根本沒法保證,也容易出現(xiàn)執(zhí)行失誤。今天這個(gè)人、明天那個(gè)人，流程不統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)不一樣，復(fù)雜項(xiàng)目很容易掉鏈子。九舟做的是長期口碑，我們堅(jiān)持全直營、自有穩(wěn)定執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，從策劃到現(xiàn)場再到應(yīng)急，都是自己人盯到底，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不打折、客戶體驗(yàn)不打折；
記者：不靠兼職壓成本，九舟怎么做到性價(jià)比還很高？
李總：我們靠數(shù)字化提效、靠規(guī)模降本，不靠砍服務(wù)、不用兼職湊數(shù)。技術(shù)賦能才是行業(yè)的核心生產(chǎn)力，頭部活動(dòng)企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能大幅提升效率、降低成本，這也是我們九舟的發(fā)力方向。
我們還是把重心放在數(shù)字化的降本增效上：CPQ統(tǒng)一報(bào)價(jià)系統(tǒng)、執(zhí)行中控系統(tǒng)、現(xiàn)場問題解決方案知識(shí)庫、創(chuàng)意知識(shí)庫等等，來降低成本和提高效率，為客戶提供更穩(wěn)定、更高質(zhì)量，但性價(jià)比更高的活動(dòng)解決方案。總結(jié)來說，就是性價(jià)比更好、不犧牲質(zhì)量、服務(wù)更穩(wěn)、質(zhì)量更高。
記者：客戶如果跨城市做活動(dòng)，九舟能保障全國統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)嗎？
李總：完全可以。我們現(xiàn)在全國直營覆蓋北京、上海、杭州、深圳、廣州、重慶、武漢、中國香港、中國澳門等20多個(gè)核心一二線城市，資源能全國靈活調(diào)配、人員能快速響應(yīng)。
未來5-10年，跨城市、跨區(qū)域的活動(dòng)需求將持續(xù)增長，這也是行業(yè)的核心結(jié)構(gòu)性紅利之一。我們的全國直營布局，正是為了匹配這種增長需求，保障不管客戶在哪個(gè)城市辦活動(dòng)，拿到的方案、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)品質(zhì)都是一樣的，不用擔(dān)心里程碑式的項(xiàng)目、跨區(qū)域的活動(dòng)找不到靠譜的落地方。
九舟官網(wǎng)：https://www.jiuzhouplanning.com/
九舟熱線：400-819-1976
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